Datenschutz und Hinweise zum Service

Zuletzt aktualisiert: 2025-12-27

Dieses Dokument beschreibt die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten im HALA System (H^L^) Dienst, verfügbar unter den Domains: halasystem.com, halasystem.pl, halasystem.de („Dienst“).

Diese Richtlinie gilt für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und wurde gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates („DSGVO“) erstellt. In Bezug auf Cookies und ähnliche Technologien gelten zusätzlich die Vorschriften zur Umsetzung der ePrivacy-Richtlinie (in Deutschland insbesondere die Pflicht, eine Einwilligung für das Speichern oder den Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät des Nutzers einzuholen, sofern dies nicht unbedingt erforderlich ist).

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist: +48 ARCHITEKTURA Gesellschaft bürgerlichen Rechts (Karol Szparkowski, Kamil Miklaszewski), ul. Kazimierzowska 85/40, 02-518 Warschau, Polen.
2. Steuernummer (NIP): 5213586417, REGON: 142668475.
3. Kontakt in Datenschutz- und Privatsphäreangelegenheiten: info@halasystem.com.

• Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Mindestumfang, der für den Betrieb des Dienstes, die Kommunikation mit Nutzern und die Gewährleistung der Sicherheit erforderlich ist.
• Grundsätzlich erfordert der Dienst keine Erstellung eines Benutzerkontos oder eine Anmeldung.
• Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Dritte zu deren eigenen Marketingzwecken weiter.
• Wir verlangen keine Angabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten (sogenannter „sensibler Daten“) und bitten Nutzer, solche Daten nicht zu übermitteln.
• Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig; die Nichtbereitstellung bestimmter Daten kann jedoch dazu führen, dass eine Anfrage nicht bearbeitet oder ein Bericht nicht erstellt werden kann.

• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse sowie optional Name/Firmenname oder Telefonnummer – sofern in einer Nachricht oder einem Formular angegeben.
• Inhalts- und Konfigurationsdaten: Nachrichteninhalt, Anhänge und Daten, die in das Tool/den Konfigurator eingegeben werden (z. B. Maße, Parameter, Gebäudetyp, Grundstücksdaten oder Adresse – sofern angegeben).
• Standortdaten und Grundstücksgeometrie: Daten im Zusammenhang mit Standort und Grundstücks-/Flächenumrissen (z. B. Geometrie/Form), wenn die Zeichenfunktion verwendet wird – ausschließlich zur Generierung von Ergebnissen und zum Versand von Zusammenfassungen.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-/Gerätekennungen, Serverprotokolle, Zeitstempel sowie Fehler- und Sicherheitsinformationen.
• Analyse-/Marketingdaten (Cookies) – sofern Tools aktiv sind: Cookie-Kennungen, Messereignisse, Verkehrsquellen und Daten zur Kampagnenleistung.

• Der Verantwortliche erwartet oder verlangt keine Angabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten, wie etwa Daten zur Gesundheit, politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, biometrischen Daten, sexuellen Orientierung usw.
• Nutzer werden gebeten, solche Informationen nicht in Nachrichten oder Anhängen anzugeben.
• Werden solche Daten freiwillig übermittelt, kann der Verantwortliche sie löschen, anonymisieren oder ihre Verarbeitung auf das absolute Minimum beschränken, das zur Bearbeitung der Angelegenheit erforderlich ist, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die Daten werden direkt vom Nutzer erhoben (im Dienst eingegeben oder per E-Mail übermittelt) sowie aus den technischen Systemen des Dienstes (Protokolle und Messwerkzeuge, sofern aktiv).

• Kontakt und Bearbeitung von Anfragen (Beantwortung von E-Mails, Bearbeitung von Anfragen): Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse – Kommunikation und Serviceabwicklung).
• Erstellung und Versand von Zusammenfassungen/Berichten (z. B. E-Mail mit Ergebnissen, einschließlich Konfigurations-/Grundstücksdaten): Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
• Betrieb und Sicherheit des Dienstes (Wartung, Protokolle, Missbrauchsprävention): Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
• Analyse und Marketing (Messung von Traffic, Conversions und Kampagnenleistung), sofern verwendet: grundsätzlich Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung), soweit dies nach den Cookie-/ePrivacy-Vorschriften erforderlich ist.

• Google Analytics 4 (GA4) – Verkehrs- und Ereignismessung (implementiert über gtag und Google Tag Manager).
• Google Ads – Messung der Wirksamkeit von Kampagnen und Conversions (sofern Tags aktiv sind).
• Google Tag Manager (GTM) – Verwaltung von Mess-Tags.
• Mapbox / OpenStreetMap (OSM) – Kartenfunktionen und Funktionen zur Standort-/Grundstückszeichnung.
• Hotjar – ein geplantes Tool zur Nutzbarkeitsanalyse (z. B. Heatmaps, Sitzungsaufzeichnungen), sofern aktiviert.
• Wenn Hotjar aktiviert ist, kann es Nutzerinteraktionen innerhalb des Dienstes aufzeichnen. Der Verantwortliche kann Maskierungs-/Beschränkungsmaßnahmen umsetzen und das Tool nur nach Einholung einer Einwilligung aktivieren, sofern dies erforderlich ist.

• Grundsätzlich führt der Verantwortliche keine Datenbank mit Benutzerkonten.
• Nutzerdaten werden hauptsächlich über E-Mail-Korrespondenz und per E-Mail versandte Zusammenfassungen/Ergebnisse verarbeitet.
• Aus technischen Gründen können Serverprotokolle und Daten in Analyse-/Marketingtools vorhanden sein, sofern solche Tools aktiv sind.

• E-Mail-Korrespondenz und Anfragen: grundsätzlich bis zu 12 Monate ab dem letzten Kontakt.
• Technische und Sicherheitsprotokolle: in der Regel 6–12 Monate.
• Analyse-/Marketingdaten: entsprechend den Tool-Einstellungen und bis zum Widerruf der Einwilligung (wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage ist) oder bis Cookies ablaufen.
• Daten können nur dann länger aufbewahrt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (bis zum Ablauf der Verjährungsfristen).

• Daten dürfen nur an Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, die im Auftrag des Verantwortlichen handeln, insbesondere an Hosting- und Infrastrukturanbieter (OVH, Hetzner), E-Mail-Dienstleister sowie IT-, Wartungs- und Sicherheitsdienstleister.
• Wenn Google-Tools (GA4/GTM/Ads) oder Hotjar aktiv sind, können Daten auch von diesen Anbietern verarbeitet werden, jedoch nur in dem Umfang, der für Betrieb und Messung erforderlich ist.

Wenn Daten über Tools von Dienstleistern außerhalb des EWR übermittelt werden (z. B. Google, Hotjar), wendet der Verantwortliche DSGVO-konforme Schutzmaßnahmen an, wie Standardvertragsklauseln (SCC), sowie zusätzliche Maßnahmen, soweit gesetzlich erforderlich.

• Der Dienst kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden:
  • Unbedingt erforderlich – für den Betrieb des Dienstes.
  • Analyse – zur Messung des Datenverkehrs (GA4).
  • Marketing – zur Messung der Wirksamkeit von Kampagnen (Google Ads).
  • Nutzbarkeit – zur Verhaltensanalyse (Hotjar), falls aktiviert.
• Der Verantwortliche plant die Einführung eines Mechanismus zur Verwaltung von Einwilligungen (Cookie-Banner/Einstellungen).
• Bis zur Einführung eines solchen Mechanismus können Nutzer Cookies über ihre Browsereinstellungen einschränken.
• Nach der Einführung können Nutzer ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder ihre Präferenzen ändern.

• Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Widerruf der Einwilligung (wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage ist).
• Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können jederzeit gestellt werden, indem Sie sich an folgende Adresse wenden: info@halasystem.com.
• Anfragen werden unverzüglich und gemäß DSGVO bearbeitet. Ist eine vollständige Löschung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Verteidigung von Ansprüchen nicht möglich, wird die Verarbeitung auf das erforderliche Minimum beschränkt und die Rechtsgrundlage angegeben.
• Nutzer haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In Deutschland ist dies die zuständige Datenschutzbehörde am Wohnsitz des Nutzers oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes; in Polen der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO).

• Die im Dienst präsentierten grafischen Materialien (Fotos, Visualisierungen, Renderings, Diagramme, Videoaufnahmen) dienen ausschließlich illustrativen Zwecken.
• Sie zeigen nicht notwendigerweise Projekte oder Vermögenswerte des Verantwortlichen oder des HALA-Systems und können sich auf Beispiele anderer Investoren beziehen.
• Einige Materialien können aus kostenlosen Bilddatenbanken oder aus lizenzierten Quellen stammen.
• Grafische Materialien stellen keine Garantie für Parameter, Preis, Verfügbarkeit oder Ergebnis dar.

• Sämtliche im Dienst dargestellten Beträge, Preisspannen, Kostenschätzungen, Parameter, Zeitpläne, Berichte und Ergebnisse (einschließlich der auf Grundlage von Nutzerdaten generierten Ergebnisse) dienen ausschließlich Informations- und Orientierungszwecken.
• Sie stellen weder ein kommerzielles Angebot noch eine Aufforderung zum Vertragsabschluss dar und garantieren weder Preis noch Zeitplan, Verfügbarkeit von Auftragnehmern oder Realisierbarkeit der Investition. Jede Investition erfordert gesonderte Planungs-, formale und kostenbezogene Arbeiten.
• Die tatsächlichen Kosten, Zeitpläne und der Umfang können erheblich abweichen, da sie von Faktoren abhängen, die außerhalb der Kontrolle des Verantwortlichen liegen, insbesondere von planungs- und verwaltungsrechtlichen Anforderungen, rechtlichen Beschränkungen des Grundstücks, Boden- und Umweltbedingungen, Medien und Infrastruktur, Anforderungen an Zufahrt und Transport, technologischen sowie brandschutz-/arbeitsschutz-/hygienebedingten Anforderungen, Planungsstandards und -lösungen, technischen Anlagen und Energiesystemen, Markt- und Auftragnehmerbedingungen, Umfang der Dokumentation sowie Finanzierungs- und Vertragsrisiken.
• Nutzer sind verpflichtet, die Ergebnisse des Dienstes eigenständig bei den zuständigen Behörden und qualifizierten Fachleuten zu überprüfen, unter anderem durch einen vollständigen Planungs- und Kostenkalkulationsprozess.
• Der Verantwortliche und der Eigentümer des Dienstes haften nicht für die endgültigen Investitionskosten, Abweichungen zwischen Schätzungen und tatsächlichen Kosten, vom Nutzer getroffene Investitionsentscheidungen oder mittelbare Schäden (einschließlich entgangenen Gewinns), soweit eine Haftung nicht aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften ausgeschlossen werden kann.

Der Verantwortliche kann diese Richtlinie bei technologischen, rechtlichen oder organisatorischen Änderungen aktualisieren. Die aktuelle Fassung wird im Dienst zusammen mit ihrem Inkrafttretensdatum veröffentlicht.